- нормативно-справочной информации, практически не меняющейся во времени, например, государственные классификаторы;
- мастер-данных, которые лишь условно постоянны, например, справочники продукции и услуг, контрагентов и т.п.
В большинстве информационных систем для разных типов справочников используются одни и те же фиксированные наборы свойств. Такое описание продукта или услуги не позволяет полностью отразить специфику описываемого продукта и не обеспечивает его однозначную идентификацию, что приводит к дублированию данных.
Каталожное описание объектов сегодня является оптимальной методикой для формирования качественного описания как нормативно-справочной информации, так и мастер-данных. Желательно, чтобы правила каталогизации были согласованы с ГОСТ Р 51725.3-2009 «Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции», а также с требованиями международных стандартов (серия стандартов ISO 8000-110:2009).
Каталожное (параметрическое) описание позволяет оперировать только теми характеристиками, которые имеют значение для заданного класса продукции либо услуг и обеспечить полноту данных, однозначную идентификацию, исключить дублирование.